कंपनी [Afrocats] एक "डेटा कंट्रोलर" है। इसका अर्थ है कि हम यह तय करने के लिए जिम्मेदार हैं कि हम आपके बारे में व्यक्तिगत जानकारी कैसे रखते हैं और उसका उपयोग करते हैं। इस गोपनीयता सूचना में निहित जानकारी के बारे में आपको सूचित करने के लिए हमें डेटा सुरक्षा कानून की आवश्यकता है।

यह नोटिस सेवा प्रदान करने के लिए रोजगार या अन्य अनुबंध के किसी भी अनुबंध का हिस्सा नहीं है। हम किसी भी समय इस नोटिस को अपडेट कर सकते हैं।

यह महत्वपूर्ण है कि आप इस नोटिस को पढ़ें, ताकि आप यह जान सकें कि हम इस तरह की जानकारी का उपयोग कैसे और क्यों कर रहे हैं।

उन्होंने कहा कि इस तरह की घटनाओं को रोकने के लिए सरकार ने कई कदम उठाए हैं।

जानकारी हम आपको देते हैं और आपके बारे में बताते हैं

व्यक्तिगत डेटा, या व्यक्तिगत जानकारी का मतलब है किसी व्यक्ति के बारे में कोई जानकारी जिससे उस व्यक्ति की पहचान की जा सके। इसमें वह डेटा शामिल नहीं है जहां पहचान हटा दी गई है (अनाम डेटा)।

अधिक संवेदनशील व्यक्तिगत डेटा की "विशेष श्रेणियां" हैं जिन्हें उच्च स्तर की सुरक्षा की आवश्यकता होती है।

हम आपके बारे में व्यक्तिगत जानकारी की निम्न श्रेणियों को एकत्रित, संग्रहित और उपयोग करेंगे:

• व्यक्तिगत संपर्क विवरण जैसे नाम, शीर्षक, पते, टेलीफोन नंबर और व्यक्तिगत ईमेल पते।

• जन्म की तारीख।

• लिंग।

• वैवाहिक स्थिति और आश्रित।

• परिजनों और आपातकालीन संपर्क जानकारी के आगे।

• राष्ट्रीय बीमा संख्या।

• बैंक खाते का विवरण, पेरोल रिकॉर्ड और कर स्थिति की जानकारी।

• वेतन, वार्षिक अवकाश, पेंशन और लाभ की जानकारी।

• आरंभ करने की तिथि।

• रोजगार या कार्यस्थल का स्थान।

• ड्राइविंग लाइसेंस और / या पासपोर्ट की कॉपी।

• भर्ती जानकारी (सीवी या कवर पत्र में या आवेदन प्रक्रिया के हिस्से के रूप में काम के दस्तावेज, संदर्भ और अन्य जानकारी के अधिकार की प्रतियां सहित)।

• रोजगार रिकॉर्ड (नौकरी के शीर्षक, कार्य इतिहास, काम के घंटे, प्रशिक्षण रिकॉर्ड और पेशेवर सदस्यता सहित)।

• मुआवजा इतिहास।

• प्रदर्शन की जानकारी।

• अनुशासनात्मक और शिकायत की जानकारी।

• हमारी जानकारी और संचार प्रणालियों के आपके उपयोग के बारे में जानकारी।

हम अधिक संवेदनशील व्यक्तिगत जानकारी के निम्नलिखित "विशेष श्रेणियों" को एकत्र, संग्रहीत और उपयोग कर सकते हैं:

• अपनी दौड़ या जातीयता, धार्मिक विश्वासों, यौन अभिविन्यास और राजनीतिक विचारों के बारे में जानकारी।

• ट्रेड यूनियन की सदस्यता।

• किसी भी चिकित्सा स्थिति, स्वास्थ्य और बीमारी के रिकॉर्ड सहित आपके स्वास्थ्य के बारे में जानकारी।

• आपराधिक आक्षेप और अपराधों के बारे में जानकारी।

हम आवेदन और भर्ती प्रक्रिया के माध्यम से कर्मचारियों, श्रमिकों और संपर्ककर्ताओं के बारे में व्यक्तिगत जानकारी एकत्र करते हैं, या तो सीधे उम्मीदवारों से या कभी-कभी किसी रोजगार एजेंसी या पृष्ठभूमि चेक प्रदाता से। हम कभी-कभी पूर्व नियोक्ता, क्रेडिट संदर्भ एजेंसियों या अन्य पृष्ठभूमि की जांच एजेंसियों सहित तीसरे पक्षों से अतिरिक्त जानकारी एकत्र कर सकते हैं।

दिनांक को विभिन्न स्थानों की एक श्रेणी में संग्रहीत किया जाएगा, जिसमें कर्मियों की फाइलें भी शामिल हैं; कंपनी के मानव संसाधन प्रबंधन और पेरोल सिस्टम में; समय और उपस्थिति प्रणाली में; और अन्य आईटी प्रणालियों में (हमारी ईमेल प्रणाली सहित)।

हम आपके बारे में जानकारी का उपयोग कैसे करेंगे

हम केवल आपकी व्यक्तिगत जानकारी का उपयोग करेंगे जब कानून हमें अनुमति देता है। आमतौर पर, हम निम्नलिखित परिस्थितियों में आपकी व्यक्तिगत जानकारी का उपयोग करेंगे:

1. जहाँ हमें आपके साथ अनुबंध करने की आवश्यकता है।

2. जहां हमें कानूनी बाध्यता का पालन करने की आवश्यकता है।

3. जहां यह हमारे वैध हितों (या तीसरे पक्ष के लोगों) के लिए आवश्यक है और आपके हित और मौलिक अधिकार उन हितों को नहीं रोकते हैं।

हम निम्नलिखित स्थितियों में भी आपकी व्यक्तिगत जानकारी का उपयोग कर सकते हैं, जिनके दुर्लभ होने की संभावना है:

1. जहां हमें आपके हितों (या किसी और के हितों) की रक्षा करने की आवश्यकता है।

2. जहां सार्वजनिक हित में या आधिकारिक उद्देश्यों के लिए इसकी आवश्यकता है।

ऐसी स्थिति जिसमें हम आपकी व्यक्तिगत जानकारी का उपयोग करेंगे

हमें मुख्य रूप से उपरोक्त सूची में सभी श्रेणियों की जानकारी की आवश्यकता है ताकि हम आपके साथ अपना अनुबंध कर सकें और हमें कानूनी दायित्वों का पालन करने में सक्षम बना सकें। कुछ मामलों में, हम आपकी व्यक्तिगत जानकारी का उपयोग हमारे या तीसरे पक्ष के वैध हितों को आगे बढ़ाने के लिए कर सकते हैं, बशर्ते कि आपके हित और मौलिक अधिकार उन हितों को अधिरोहित न करें। जिन स्थितियों में हम आपकी व्यक्तिगत जानकारी को संसाधित करेंगे, वे नीचे सूचीबद्ध हैं।

• अपनी भर्ती या नियुक्ति के बारे में निर्णय लेना।

• उन शर्तों को निर्धारित करना जिन पर आप हमारे लिए काम करते हैं।

• यूके में आपको काम करने का अधिकार है।

• आपको भुगतान करना और, यदि आप एक कर्मचारी हैं, कर और राष्ट्रीय बीमा योगदान घटा रहे हैं।

• आपको लाभ प्रदान कर रहा है।

• अपने पेंशन प्रदाता के साथ संपर्क करना।

• अनुबंध का प्रबंधन करते हुए, हमने आपके साथ प्रवेश किया है।

• लेखांकन और लेखा परीक्षा सहित व्यवसाय प्रबंधन और योजना।

• प्रदर्शन की समीक्षा का संचालन, प्रदर्शन का प्रबंधन और प्रदर्शन आवश्यकताओं का निर्धारण।

• वेतन समीक्षा और मुआवजे के बारे में निर्णय लेना।

• किसी विशेष नौकरी या कार्य के लिए योग्यता का आकलन करना, जिसमें पदोन्नति के बारे में निर्णय शामिल हैं।

• संभावित शिकायत या अनुशासनात्मक सुनवाई के लिए सबूत जुटाना।

• अपने निरंतर रोजगार या सहभागिता के बारे में निर्णय लेना।

• हमारे कामकाजी संबंधों की समाप्ति के लिए व्यवस्था करना।

• शिक्षा, प्रशिक्षण और विकास की आवश्यकताएं।

• काम पर दुर्घटनाओं सहित आप, या अन्य कर्मचारियों, श्रमिकों और ठेकेदारों से जुड़े कानूनी विवादों से निपटना।

• काम करने के लिए अपनी फिटनेस का पता लगाना।

• बीमारी की अनुपस्थिति का प्रबंधन।

• स्वास्थ्य और सुरक्षा दायित्वों का अनुपालन।

• धोखाधड़ी को रोकने के लिए।

• हमारी आईटी नीतियों का अनुपालन सुनिश्चित करने के लिए हमारी सूचना और संचार प्रणाली के आपके उपयोग की निगरानी करना।

• हमारे कंप्यूटर और इलेक्ट्रॉनिक संचार प्रणालियों में अनधिकृत पहुंच को रोकने और दुर्भावनापूर्ण सॉफ़्टवेयर वितरण को रोकने सहित नेटवर्क और सूचना सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए।

• कर्मचारी रिटेंशन और अट्रैक्शन रेट को समझने और बेहतर समझने के लिए डेटा एनालिटिक्स स्टडीज संचालित करना।

• सीसीटीवी फुटेज और समय और उपस्थिति प्रणाली सहित इलेक्ट्रॉनिक माध्यमों से प्राप्त अन्य जानकारी।

• समान अवसर निगरानी।

प्रसंस्करण के लिए उपरोक्त कुछ आधार ओवरलैप होंगे और कई आधार हो सकते हैं जो आपकी व्यक्तिगत जानकारी के हमारे उपयोग को सही ठहराते हैं।

कृपया ध्यान दें कि हम आपकी व्यक्तिगत जानकारी को आपकी जानकारी या सहमति के बिना संसाधित कर सकते हैं, उपरोक्त नियमों के अनुपालन में, जहाँ कानून की आवश्यकता या अनुमति है।

आपके व्यक्तिगत विवरण (जातीयता, आयु, पोस्टकोड, विकलांगता, लिंग) को कम्युनिटी आर्ट्स नॉर्थ वेस्ट के सुरक्षित निगरानी डेटाबेस में इनपुट किया जाएगा, जो कि अफ्क्रेट्स को उन लोगों पर गुमनाम निगरानी की जानकारी रिपोर्ट करने की अनुमति देता है जो हम अनुबंध करते हैं।

आपके व्यक्तिगत संपर्क विवरण (आपातकालीन संपर्क सहित) कैन द्वारा सुरक्षित रूप से रखे जाएंगे और यदि आवश्यक हो या यदि कोई अन्य प्रासंगिक अवसर उत्पन्न हो तो सीधे आपसे संपर्क करने के लिए उपयोग किया जाएगा।

हम कैसे व्यक्तिगत रूप से व्यक्तिगत निजी सूचना का उपयोग करते हैं

हम निम्नलिखित परिस्थितियों में व्यक्तिगत जानकारी के "विशेष श्रेणियों" को संसाधित कर सकते हैं:

1. अपनी स्पष्ट लिखित सहमति के साथ सीमित परिस्थितियों में।

2. जहां हमें अपने कानूनी दायित्वों को निभाने और हमारी डेटा सुरक्षा नीति के अनुरूप होने की आवश्यकता है।

3. जहां सार्वजनिक हित में इसकी आवश्यकता है, जैसे समान अवसरों की निगरानी और हमारी डेटा सुरक्षा नीति के अनुरूप।

4. जहां स्वास्थ्य के आधार पर अपनी कार्य क्षमता का आकलन करने की आवश्यकता है, उपयुक्त गोपनीयता सुरक्षा उपायों के अधीन।

कम सामान्यतः, हम इस प्रकार की जानकारी संसाधित कर सकते हैं, जहां कानूनी दावों के संबंध में इसकी आवश्यकता होती है या जहां इसे आपके हितों (या किसी और के हितों) की रक्षा करने की आवश्यकता होती है और आप अपनी सहमति देने में सक्षम नहीं होते हैं, या जहां आप पहले ही कर चुके हैं सार्वजनिक जानकारी।

हम निम्नलिखित तरीकों से आपकी विशेष रूप से संवेदनशील व्यक्तिगत जानकारी का उपयोग करेंगे:

• हम अनुपस्थिति के पत्तों से संबंधित जानकारी का उपयोग करेंगे, जिसमें बीमारी की अनुपस्थिति या परिवार से संबंधित पत्तियां शामिल हो सकती हैं, ताकि रोजगार और अन्य कानूनों का पालन किया जा सके।

• हम आपके शारीरिक या मानसिक स्वास्थ्य या विकलांगता स्थिति के बारे में जानकारी का उपयोग करेंगे, कार्यस्थल में आपके स्वास्थ्य और सुरक्षा को सुनिश्चित करने के लिए और काम करने के लिए आपकी फिटनेस का आकलन करने के लिए, उचित कार्यस्थल समायोजन प्रदान करने के लिए, बीमारी की अनुपस्थिति की निगरानी और प्रबंधन करने के लिए और लाभ प्रदान करने के लिए।

• हम सार्थक समान अवसर की निगरानी और रिपोर्टिंग सुनिश्चित करने के लिए आपकी दौड़ या राष्ट्रीय या जातीय मूल, धार्मिक, दार्शनिक या नैतिक मान्यताओं, या आपके यौन जीवन या यौन अभिविन्यास के बारे में जानकारी का उपयोग करेंगे।

क्या हमें आपकी सहमति की आवश्यकता है?

यदि हमें अपने कानूनी दायित्वों को पूरा करने या रोजगार कानून के क्षेत्र में विशिष्ट अधिकारों का उपयोग करने के लिए लिखित नीति के अनुसार हम आपकी व्यक्तिगत जानकारी की विशेष श्रेणियों का उपयोग करते हैं, तो हमें आपकी सहमति की आवश्यकता नहीं है। सीमित परिस्थितियों में, हम आपकी लिखित सहमति के लिए आपसे संपर्क कर सकते हैं ताकि हम कुछ विशेष रूप से संवेदनशील डेटा को संसाधित कर सकें। यदि हम ऐसा करते हैं, तो हम आपको उस जानकारी का पूरा विवरण प्रदान करेंगे जो हम चाहेंगे और हमें इसकी आवश्यकता है, ताकि आप सावधानीपूर्वक विचार कर सकें कि क्या आप सहमति चाहते हैं।

क्रिमिनल कन्वेंशनों के बारे में जानकारी

जहां उपयुक्त हो, हम भर्ती प्रक्रिया के भाग के रूप में आपराधिक दोषों के बारे में जानकारी एकत्र करेंगे या आप हमारे द्वारा काम करने के दौरान इस तरह की जानकारी सीधे आपके द्वारा अधिसूचित की जा सकती है। हम निम्नलिखित तरीकों से आपराधिक दोष और अपराधों के बारे में जानकारी का उपयोग करेंगे:

• अपनी भर्ती या नियुक्ति के बारे में निर्णय लेना।

• उन शर्तों का निर्धारण करना जिन पर आप हमारे लिए काम करते हैं।

• अपने निरंतर रोजगार या सहभागिता के बारे में निर्णय लेना।

हमें आपकी व्यक्तिगत जानकारी का उपयोग इस तरह से करने की अनुमति है, जहाँ हमें आपके साथ अनुबंध करने की आवश्यकता है, या जहाँ हमें एक कानूनी बाध्यता का पालन करने की आवश्यकता है।

डेटा साझा करना

हम आपकी व्यक्तिगत जानकारी को तीसरे पक्षों के साथ साझा करेंगे जहां कानून द्वारा आवश्यक है, जहां आपके साथ काम करने वाले रिश्ते को संचालित करना आवश्यक है या जहां ऐसा करने में हमारे पास एक और वैध हित है। "तृतीय पक्ष" में हमारे समूह के भीतर तृतीय-पक्ष सेवा प्रदाता (ठेकेदार और नामित एजेंट सहित) और अन्य संस्थाएँ शामिल हैं।

समूह में हमारे सभी तृतीय-पक्ष सेवा प्रदाताओं और अन्य संस्थाओं को हमारी नीतियों के अनुरूप आपकी व्यक्तिगत जानकारी की सुरक्षा के लिए उचित सुरक्षा उपाय करने की आवश्यकता है। हम अपने तृतीय-पक्ष सेवा प्रदाताओं को अपने स्वयं के उद्देश्यों के लिए आपके व्यक्तिगत डेटा का उपयोग करने की अनुमति नहीं देते हैं। हम केवल उन्हें निर्दिष्ट उद्देश्यों के लिए और हमारे निर्देशों के अनुसार आपके व्यक्तिगत डेटा को संसाधित करने की अनुमति देते हैं।

हम आपकी व्यक्तिगत जानकारी को अन्य तृतीय पक्षों के साथ साझा कर सकते हैं, उदाहरण के लिए व्यापार की संभावित बिक्री या पुनर्गठन के संदर्भ में। हमें आपकी व्यक्तिगत जानकारी को एक नियामक के साथ साझा करने या अन्यथा कानून का पालन करने की आवश्यकता हो सकती है।

डाटा सुरक्षा

हमने आपकी व्यक्तिगत जानकारी को गलती से खो जाने, उपयोग या एक्सेस करने, अनधिकृत तरीके से बदलने या प्रकट होने से रोकने के लिए उचित सुरक्षा उपाय किए हैं। इसके अलावा, हम आपकी व्यक्तिगत जानकारी को उन कर्मचारियों, एजेंटों, ठेकेदारों और अन्य तृतीय पक्षों तक सीमित कर देते हैं, जिनके पास एक व्यवसाय की आवश्यकता है। वे केवल हमारे निर्देशों पर आपकी व्यक्तिगत जानकारी संसाधित करेंगे और वे गोपनीयता के एक कर्तव्य के अधीन हैं।

हमने किसी भी संदिग्ध डेटा सुरक्षा उल्लंघन से निपटने के लिए प्रक्रियाएँ रखी हैं और आपको और किसी संदिग्ध उल्लंघन के लागू नियामक को सूचित करेंगे जहाँ हमें ऐसा करने की आवश्यकता है।

डेटा प्रतिधारण

जब तक हम इसके लिए एकत्र किए गए उद्देश्यों को पूरा करने के लिए आवश्यक, किसी भी कानूनी, लेखांकन, या रिपोर्टिंग आवश्यकताओं को पूरा करने के उद्देश्यों सहित आपकी व्यक्तिगत जानकारी को बनाए रखेंगे। व्यक्तिगत डेटा के लिए उपयुक्त अवधारण अवधि निर्धारित करने के लिए, हम व्यक्तिगत डेटा की मात्रा, प्रकृति और संवेदनशीलता पर विचार करते हैं, आपके व्यक्तिगत डेटा के अनधिकृत उपयोग या प्रकटीकरण से नुकसान के संभावित जोखिम, जिन उद्देश्यों के लिए हम आपके व्यक्तिगत डेटा को संसाधित करते हैं और क्या हम अन्य माध्यमों और लागू कानूनी आवश्यकताओं के माध्यम से उन उद्देश्यों को प्राप्त कर सकते हैं।

कुछ परिस्थितियों में हम आपकी व्यक्तिगत जानकारी का अनावरण कर सकते हैं ताकि वह अब आपके साथ संबद्ध न हो सके, ऐसी स्थिति में हम आपको बिना किसी सूचना के ऐसी सूचना का उपयोग कर सकते हैं। एक बार जब आप कंपनी के कर्मचारी, कार्यकर्ता या ठेकेदार नहीं रह जाते हैं तो हम लागू कानूनों और विनियमों के अनुसार आपकी व्यक्तिगत जानकारी को बनाए रखेंगे और सुरक्षित रूप से नष्ट कर देंगे।

डेटा संरक्षण का अनुपालन

Faye Salisbury के पास कंपनी के भीतर डेटा सुरक्षा अनुपालन की जिम्मेदारी है। यदि आपके पास इस गोपनीयता नोटिस के बारे में कोई प्रश्न है या हम आपकी व्यक्तिगत जानकारी को कैसे संभालते हैं, तो कृपया उनसे संपर्क करें। आपके पास सूचना सुरक्षा आयुक्त कार्यालय (ICO) को किसी भी समय शिकायत करने का अधिकार है, डेटा संरक्षण मुद्दों के लिए यूके पर्यवेक्षी प्राधिकरण।

एक आंकड़े के रूप में आपका अधिकार

यह महत्वपूर्ण है कि हम आपके बारे में जो व्यक्तिगत जानकारी रखते हैं, वह सटीक और वर्तमान हो। कृपया हमें सूचित रखें कि आपकी व्यक्तिगत जानकारी हमारे साथ काम करने के दौरान बदलती है।

कुछ परिस्थितियों में, कानून द्वारा आपको निम्न अधिकार प्राप्त हैं:

• आपकी व्यक्तिगत जानकारी तक पहुंच का अनुरोध करें (जिसे आमतौर पर "डेटा विषय एक्सेस अनुरोध" कहा जाता है)। यह आपको हमारे बारे में आपके द्वारा रखी गई व्यक्तिगत जानकारी की एक प्रति प्राप्त करने और यह जाँचने के लिए सक्षम बनाता है कि हम इसे कानूनी रूप से संसाधित कर रहे हैं।

• व्यक्तिगत जानकारी के अनुरोध को सुधारें जो हम आपके बारे में रखते हैं। यह आपको हमारे द्वारा सही किए गए किसी भी अधूरी या गलत जानकारी को रखने में सक्षम बनाता है।

• अपनी व्यक्तिगत जानकारी को मिटाने का अनुरोध करें। यह आपको हमसे व्यक्तिगत जानकारी को हटाने या हटाने के लिए कहने में सक्षम बनाता है जहां हमारे लिए इसे संसाधित करने के लिए कोई अच्छा कारण नहीं है। आपको यह अधिकार भी है कि आप हमसे अपनी निजी जानकारी को हटाने या हटाने के लिए कहें, जहाँ आपने प्रसंस्करण के उद्देश्य से अपना अधिकार प्रयोग किया है (नीचे देखें)।

• आपकी व्यक्तिगत जानकारी के प्रसंस्करण के लिए वस्तु जहां हम एक वैध ब्याज (या एक तीसरे पक्ष के) पर भरोसा कर रहे हैं और आपकी विशेष स्थिति के बारे में कुछ है जो आपको इस आधार पर प्रसंस्करण पर आपत्ति करना चाहता है। आपको उस वस्तु पर भी अधिकार है जहां हम आपकी व्यक्तिगत जानकारी को प्रत्यक्ष विपणन उद्देश्यों के लिए संसाधित कर रहे हैं।

• अपनी व्यक्तिगत जानकारी के प्रसंस्करण के प्रतिबंध का अनुरोध करें। यह आपको हमें आपके बारे में व्यक्तिगत जानकारी के प्रसंस्करण को निलंबित करने के लिए पूछने में सक्षम बनाता है, उदाहरण के लिए यदि आप चाहते हैं कि हम इसकी सटीकता या प्रसंस्करण के कारण को स्थापित करें।

• अपनी व्यक्तिगत जानकारी को किसी अन्य पार्टी को स्थानांतरित करने का अनुरोध करें।

यदि आप अपनी व्यक्तिगत जानकारी को मिटाना, सत्यापित करना, सही या अनुरोध करना चाहते हैं, तो अपने व्यक्तिगत डेटा के प्रसंस्करण पर आपत्ति करें, या अनुरोध करें कि हम आपकी व्यक्तिगत जानकारी की एक प्रति किसी अन्य पार्टी को हस्तांतरित करें, कृपया पहले उदाहरण में मानव संसाधन से संपर्क करें।

स्वचालित निर्णय लेना

स्वचालित निर्णय लेने के आधार पर निर्णय आपके बारे में नहीं किए जाएंगे,

WITHDRAW सहमति के लिए अधिकार

सीमित परिस्थितियों में जहां आपने किसी विशिष्ट उद्देश्य के लिए अपनी व्यक्तिगत जानकारी के संग्रह, प्रसंस्करण और हस्तांतरण के लिए अपनी सहमति प्रदान की हो सकती है, आपको किसी भी समय उस विशिष्ट प्रसंस्करण के लिए अपनी सहमति वापस लेने का अधिकार है। अपनी सहमति वापस लेने के लिए, कृपया पहले उदाहरण में मैग्डलेन बारलेट से संपर्क करें। एक बार जब हमें सूचना मिल जाती है कि आपने अपनी सहमति वापस ले ली है, तो हम आपकी जानकारी को उन उद्देश्यों या उद्देश्यों के लिए संसाधित नहीं करेंगे, जो आप मूल रूप से सहमत थे, जब तक कि हमारे पास कानून में ऐसा करने के लिए एक और वैध आधार नहीं है।